La réclamation concernant un produit alimentaire doit être traitée avec la plus grande vigilance. Elle nécessite donc un système de suivi rigoureux accompagné de systèmes d’alerte.
Fonctionnement du système d'alerte
1
Application vocale avec filtrage d’appels importants et possibilité de laisser un message vocal.
Le filtrage consiste à évaluer par des questions précises le degré d’urgence de l’appel.
2
Alerte des responsables qualité par Mail ou SMS automatique.
L’alerte permet d’avertir qu’une réclamation a été faite sur un produit.
3
Interface Internet pour accéder au message vocal.
Chaque responsable peut accéder aux dernières réclamations traitées et non traitées.
En cas de réclamation non traitée et après écoute du message, l’utilisateur peut indiquer pour les autres intervenants :
- La prise en charge la réclamation,
- La classification donnée à la réclamation,
- Le suivi donné à ce message.
La présentation sera personnalisée en fonction de vos besoins.
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